蒋智刚 易智
截至6月19日,公司第一阶段明晰管控职能,细化管控权责制度建设工作基本完成。目前已校对、排版完毕,各部门职能定位和职责分工正准备装订成册。
根据集团公司扁平化管理要求,公司2014年年底进行了组织机构改革、部门职能调整,企管部对公司各部门管理职能和具体工作内容进行了重新整理,但公司部门职能定位不合理、业务流程接口没闭合、制度文件内容不适时、新旧版文件重复使用等情况依然存在。为彻底解决上述问题,进一步明确部门工作内容和权责关系,对部门具体工作内容的权责关系和工作流程进行梳理、优化与再造,在梳理流程的基础上完善制度修订工作,结合今年精细化管理的需要,公司于5月7日正式启动了公司制度建设。
5月7日,公司对各部门正式启动制度建设,对各部门负责人和参加编写人员进行集中培训。5月12日,各部门完成本部门的职能定位和职责分工。在规定期限内,绝大多数部门按时完成了第一稿工作任务。并对第一稿质量较好的单位进行了奖励。6月1日,完成第二稿工作任务。6月8日-12日,项目组对二稿进行了审核,对职责有交叉的部门,根据公司领导协调意见进行进一步完善。
6月19日,公司对各部门负责人和编写人员进行了流程优化再造培训,标志着制度建设第一阶段工作基本完成,第二阶段流程分析、流程优化与再造工作已启动。
据悉,该项工作共分四个阶段完成,其中第三阶段为制度修订、完善工作。第四阶段为建立职能手册。