8月21日,公司召开2013年二季度采购价格审查会,就二季度物资、设备采购履行情况汇报及审查。会议由公司副总经理、价格审查领导小组组长周志岩主持。
会议通报了2013年二季度履行价格程序与标准价格的声明、比价执行明细表、签订合同明细表等情况。二季度,物资采购总额1952万元,其中标价采购和比价采购额338万元;计划付款额2047万元,实际付款额1816万元;设备配件采购总额544万元,其中标价采购额159万元,占总额29%。计划付款额982万元,实际付款额775万元。
会议针对物资设备采购价格履行声明进行审查。通报了财务报帐时间差异,采购要约、采购入库、发票到达之间的时间间隔和往常情况基本相同,审查统计数据的概率和以前相近,会议审查认定采购价格履行标准和程序符合公司规定。
会议肯定采购程序按照内部控制规范流程操作,总体情况良好,价格审查及内部审核达到标准要求,后期工作中要继续保持良好、有序运行状态;采购质量问题在日常工作中与使用单位沟通越来越顺畅,坚持更好地衔接,解决实际采购中存在的质量问题。
会议要求,为落实降本增效在采购管理方面的目标任务,物资设备采购要进一步多做工作,除平常的招标采购、比价采购外,大宗材料采购要跟进新的措施,指定单位采购要掌握变化动态,合同采购要加强市场调研。另外,加强钢球质量专题研究,根据选厂使用情况,必要时组织专题研究,保证钢球质量符合公司要求,促使钢球厂改进供应钢球质量;落实选矿药剂价格调整问题。多年来选矿指标稳定,价格未变,要多了解市场状况,及时与厂商沟通,降低采购成本;协商胶固料价格变动情况,达到降本增效措施要求,要根据原材料价格的变化确定调整空间,并进行落实;油品等采购,由物资部牵头,审计部、监察部、企管部共同参与,保证操作公开透明,调查结果尽快报告,作为新的调价依据。
公司副总经理刘银生,副总工程师程正南,各车间、部门负责人、采购代表、使用物料单位代表等相关人员参加了会议。