10月23日至28日,公司开展了质量、环境、职业健康安全“三体系”内部审核工作。
本次内部审核的目的是检查公司管理体系是否能按三个体系标准要求运行,公司新版文件是否适宜,公司体系运行是否有效。审核范围包含公司涉及的三个标准要素及公司管理体系文件覆盖的所有单位和部门。此次审核与以往有所不同,公司内审员分成三个小组,在认证机构三位老师的指导下,由各小组独立完成审核。在审核过程中,审核组通过询问、交谈、查阅记录和资料文件、现场实地考察等方法,对各单位进行了认真细致的审核并收集了大量客观的证据,找出各部门在日常管理和体系运行中存在的一些不符合标准的问题,并提出整改措施。
10月28日下午,公司召开内审末次会议。公司副总经理毛怀春,副总工程师程正南、各车间、职能部门负责人及内审员参加了会议。会上,企管部通报了此次内审中各单位存在的共性问题以及少数单位存在的其他问题;专业老师对本次内审查出的问题作了分析说明,认为公司体系文件基本适宜,体系运行需进一步加强。
公司副总经理毛怀春在会上提出了四点要求。一是要求各单位按期完成内审不符合项的整改工作,企管部要组织相关部门进行验收及考核。二是要求各单位加强企业管理工作。一方面是经济责任制,公司各单位尤其是有量化指标的产、供、销等部门要对今年经济责任制指标、降本增效、管理提升、定额、考核等方面完成情况进行认真总结、分析,并对明年如何落实经济责任制进行早部署;另一方面要加强基础管理,如实做好记录,确保记录的真实性、有效性,同时要以科学、实事求是的态度制定好定额,用于考核,用于作业指导。要搞好项目管理,机动部、科技部、基建部、健康安全环保部要组织好公司零星工程、科研技改、安措等项目的管理,做到项目有立项、有预算、有实施、有结案及评价。三是要做好“6S”管理工作,“6S”管理考核不能流于形式,考核要真实严谨,要奖罚分明。四是要加强企业网络终端管理,确保公司网络系统安全。