12月3日,经营部在内部工作会上分析了集团及公司面临的当前形势,再次加强内部分工管理,并对相关工作提出要求。
一是为适应新形势,该部果断将内部“发货组”和“结算组”重组为发货组和部办(结算)组,新成立二个组分工明确,相互配合,提高了战斗力。
二是对工作纪律再次提出要求,严格按公司要求上下班,并进行人脸识别考勤;发货时穿戴好劳保用品,深入发货现场,坚守工作岗位;严格保密,不私自泄露销售信息;在与客户交往中切实维护公司利益。
三是结算工作要做好日常结算准备工作,包括发货记录、期价记录及各种销售台账;严格按合同结算、并认真核对,确保不出差错。
四是明确部办日常办公事务,主要是来客接待、办公用品计划及领用等;业务工作主要是销售计划、市场行情、合同管理、三体系认证、“6S”管理、与客户沟通、催款等。
五是强调环境卫生,部门是公司对外窗口单位,搞好环境卫生,提升公司形象。
六是做好安全工作。要做好防火、防盗,同时要做好重要电脑资料的备份。