采矿车间按照公司质量认证体系要求，对每年新增设备基础资料、日常各项记录、各项计划、零配件图纸等进行及时整理并分类入档，为车间日常查阅，公司内、外审提供方便。
　　车间针对内页管理薄弱环节实行设备现场记录痕迹管理办法。车间从主任到职能组、工段、各级管理人员，每到设备现场检查，都必须对设备现场各项记录进行检查并实行层层签到，对该制度不落实的个人和工段进行通报批评和处罚；对原有设备的安全操作规程、维护规程、检修规程及设备操作人员及维护人员的工作标准进行补充和完善，制定了新增设备凿岩台车等设备的安全操作规程以及各项记录表格编制。
　　此外，该车间抓好生产所需大宗材料及设备备品备件的各类计划编写与组织工作；摸清公司仓库常用材料配件的库存情况，编制好月度计划并及时上报供应部门，保障生产实际需要。