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湖北三鑫:强内功 提效率 管理活动助推“赶产保效”再发力
发布时间:2020-07-21 来源:湖北三鑫 访问次数:3631次

7月16日-18日,以“强内功,提效率”为核心的ISO三体系管理活动迅速开展。来自公司采矿、选矿、安全、机械等各专业的审核员牢牢抓住22个二级单位在质量、环境、职业健康和安全三体系管理方面216个关键点,通过三天时间进行地面、井下作业现场跟踪、工作流程分析、PDCA闭环管理审核,两天时间梳理出公司管理活动中值得推广亮点8项、存在的短板问题12个,并分析出36条提升效率切实可行的管理建议,以强管理全力助推动公司下半年“赶产保效”各项措施落地,为实现全年生产经营任务目标而奋力拼搏。

破解体系用语,精心布局关键管理点

好的策划就是好的开端,湖北三鑫公司通过ISO三体系管理认证十多年来,专业的术语总是在阻挡着与国际管理对标的三鑫公司。为了解决这一难题,公司专门对审核人员进行了管理内审培训。经过培训,针对本次体系管理活动提出的破解管理体系用语要求,各专业管理审核人员在完成本职工作的同时,用长达半个月的时间,围绕各单位在质量、环境、职业健康和安全管理体系运行方面各自关键点,特别是融入赶产保障工作内容方面,反复推敲、抓管理关键点精心编写,将“Q6.1体系策划”等132个运用于审核各单位的ISO体系管理用语,全部转化为每个人都能看得懂,接受得到的具体审核内容。如:对选矿车间的审核中,类似“Q:7.1.5监视和测量资源”等几十个专用术语进行了破解,转化为囊括车间组织结构、目标管理、危险源识别、风险管控、选矿技术管理等十大块52个管理关键点的具体审核工作内容,不仅被审核单位能一目了然,还能帮助内部人员更好切入实际开展审核,避免外行指导内行、“两张皮”现象和问题发生。

实战中推行由点及面的体系管理方法

各专业12名骨干组成的内审小组探索运用体系管理符合性、有效性的审核最佳方法,按照精心编制的216个管理关键具体审核点,着重对“赶产保效”方案的推进、年度重点工作及重点专项工作闭环管理情况开展了为期三天的审核。大家深入现场,与各单位管理层、技术人员和操作工访谈,查阅资料,了解各单位上半年在管理制度执行方面、工作流程优化方面、PDCA闭环管理方面、工艺纪律执行方面疫情防控工作执行情况。

“采场设计的依据是什么?是否漏掉了前面我们从记录中看到的地质技术人员对设计提出的要求?”审核员话刚一落音,生产技术部管理人员恍然大悟。通过查资料、访谈,以点带面,进一步推动和指导各单位管理人员对制度、流程的关联培训,充实了对制度执行方法的运用能力,在实践中真切地体验到了计划(制度、职责等)-实施-检查-提升如何更好地实现PDCA闭环管理。

“这次做为管理内审员与往年感受非常不同,不看表面重实质,能运用管理思维把看上去单一的工作串联起来,环环相扣,对今后开展的设备检查也有非常大的帮助。每去一个单位都得到了管理班子的重视,大家都能在这次审核中感受体系管理思维方法的魅力,或多或少地运用到实际工作,这么多天的投入,真是值了。”来自机动能源部的机械工程师张军艳分享着本次内审的收获。(罗丹)

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